NovaFlow este sistemul operațional pentru firmele moderne de contabilitate. Documente, task-uri, arhivă, fluxuri SPV și e-Factura — toate structurate într-un singur proces clar și repetabil.
Contabilitate Sigma SRL
Aprilie 2025 · 23 firme active
| Firmă | Doc. | Status |
| Alfa Tech SRL | 47 | ✓ Complet |
| Beta Construct SA | 31 | ⋯ În curs |
| Gamma Foods SRL | 18 | ! Necesar |
| Delta Import SRL | 52 | ✓ Complet |
| Omega Consulting | 24 | ⋯ În curs |
Categorisire completă
Declarații în curs
Realitatea operațională
Fiecare firmă de contabilitate funcționează. Dar câte funcționează fără haos?
Email, WhatsApp, foldere locale, cloud personal — documentele sunt peste tot, accesul este improvizat.
Descărcări manuale, sortări, redenumiri — rutina lunară se repetă identic, cu același efort, de fiecare dată.
Cine a făcut ce, pentru cine, când? Fără un sistem, răspunsul depinde de memoria fiecărui om din echipă.
Dacă omul care știe unde este ceva lipsește, procesul se blochează. Nu există sistem care să compenseze absența lui.
Un pas omis, o dată ratată, un document lipseă — nu pentru că echipa nu e bună, ci pentru că nu există structură.
Prea mult timp pe sortare și urmărire, prea puțin pe analiză, consultanță și relație cu clientul.
Cum funcționează
NovaFlow nu automatizează acțiuni izolate. Pune ordine în tot fluxul: de la documentul primit până la declarația depusă și arhivată.
Încarci arhiva lunară a unui client — indiferent de format sau număr de fișiere. NovaFlow le recunoaște, le clasifică și le plasează automat în structura corectă. Fără redenumiri manuale, fără sortare fișier cu fișier.
Munca lunară devine un proces vizibil și repetabil. Echipa știe ce are de făcut, în ce ordine și pentru cine.
Structura pe firmă / lună / an, întotdeauna aceeași. Documentele nu se mai caută — se găsesc.
Statusuri, mesaje și fluxuri de declarații — vizibile alături de restul activității, nu în tab-uri separate.
Clienții firmei de contabilitate știu ce li se cere, când și de ce. Mai puțin ping-pong, mai multă transparență.
Diferențiator major
Documentele nu se mai pierd în foldere improvizate. NovaFlow le categorizează automat și le arhivează sistematic, creând o structură care funcționează pentru toată echipa — azi și peste doi ani.
Încarci bulk — sistemul clasifică automat
Indiferent de format sau număr de fișiere, categorisirea se face fără intervenție manuală.
Structură pe firmă / lună / an — mereu aceeași
Nu foldere inventate de fiecare operator. O logică unică, aplicată consistent în toată firma.
Tot într-o singură structură coerentă
Documente contabile, comunicări SPV, fluxuri e-Factura și materiale generate — la locul lor, accesibile imediat.
Arhiva devine punct de referință
Nu un depozit de fișiere, ci o infrastructură activă de lucru pe care toată echipa o poate folosi.
Operare structurată
NovaFlow structurează activitatea periodică în task-uri clare — pentru echipa internă și pentru client. Pașii importanți nu mai sunt omiși. Responsabilitățile sunt evidente.
Echipa internă
Alfa Tech SRL — Aprilie 2025
Portal client
Alfa Tech SRL — vizibil pentru client
Mesaj de la contabil
Bună ziua, am observat că lipsesc 3 facturi de la furnizorul X. Vă rugăm să le încărcați până pe 10 aprilie pentru a putea finaliza declarația de TVA.
— Ana Ionescu, 8 apr 2025
↓
mai puțin ping-pong
↑
mai multă claritate
"Munca lunară devine un proces — nu un improvizat de fiecare dată."
Greșelile scad pentru că sistemul creează structură. Responsabilitățile sunt clare. Pașii importanți nu mai depind de memorie.
Impact real
Funcțiile unui sistem bun se traduc în rezultate de business — nu în feature-list.
Din munca repetitivă de sortare, căutare și urmărire manuală.
Procesul structurat face ca pașii importanți să fie greu de omis.
Mai mulți clienți gestionați fără să crești echipa în același ritm.
Echipa poate face analiză, consultanță și relație cu clientul.
Valorile de mai sus sunt estimări orientative, ilustrative — nu date statistice istorice verificate.
Mesaje SPV recente
Decizie de impunere — Alfa Tech SRL
ANAF · 10 apr 2025 · Necitit
Confirmare depunere D300 — Beta Construct
ANAF · 8 apr 2025
Notificare e-Factura — Delta Import SRL
e-Factura · 7 apr 2025
Status declarații — Toate firmele
| Firmă | D300 | D100 | D112 |
| Alfa Tech SRL | Scadent | — | ✓ |
| Beta Construct | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delta Import | Scadent | — | — |
SPV & e-Factura & Declarații
NovaFlow nu înlocuiește SPV-ul. Îl organizează. Centralizează mesajele, urmărește statusurile declarațiilor și integrează fluxurile e-Factura în procesul general al firmei.
Mesajele SPV organizate per firmă, marcate și arhivate sistematic
Fluxul e-Factura integrat: facturi primite și emise vizibile în context
Status declarații vizibil pentru toate firmele client, cu scadențe clare
Experiența clientului
Când intern există ordine, extern există claritate. Clienții firmei de contabilitate nu mai ghicesc, nu mai întreabă, nu mai trimit documente greșite.
Clientul primește cerințe specifice — ce documente, din ce perioadă, până când. Fără email-uri vagi sau mesaje pe WhatsApp.
Clientul poate vedea statusul declarațiilor, documentele livrate și activitatea lunară — fără să sune să întrebe.
Schimbul de documente și informații are un canal structurat. Nu se mai pierde nimic în conversații, inbox-uri sau mesaje private.
Relația cu clientul devine mai profesionistă
Nu printr-un efort suplimentar, ci ca efect direct al faptului că intern totul este structurat.
NovaFlow este în dezvoltare activă. Există deja un demo funcțional cu date demonstrative. Construim alături de Nova Accounting — o firmă reală de contabilitate — ca să fie corect, nu doar frumos.
Demo disponibil
Cu date demonstrative, poți vedea cum arată platforma înainte de lansare
Produs construit cu o firmă reală
Nova Accounting testează și validează NovaFlow în activitatea de zi cu zi
Acces prioritar la lansare
Firmele înscrise pe waitlist vor fi primele invitate să adopte platforma
Cere un demo direct
Vrei să vezi platforma în acțiune cu date demonstrative? Menționează în formular sau contactează-ne direct.
Completează formularul și te contactăm la lansare.
Îți mulțumim. Te contactăm când NovaFlow este pregătit pentru lansare sau când organizăm sesiuni de demo.
Pasul următor
Nu printr-un efort suplimentar, ci prin structura potrivită. NovaFlow pune ordine acolo unde acum se improvizează.